許多人擁有1個以上的Gmail帳號，有些原因是為了區分公務與私人用途，有些是工作的機關學校有使用GAFE（Google Apps for Education）或GAFW（Google Apps For Work）提供的帳號；以臺北市為例，目前已有90％的公立高國中小自行申請GAFE服務，整體的市網信箱服務也在不久的將來，會升級至Google所提供的信箱服務並享有雲端空間無上限的特級資源。

因此，臺北市的師生至少都會擁有2個以上的Gmail帳號，如果再加上自行申請或已經在使用的個人Gmail，使用以及管理起來會不會覺得十分困擾？

本文希望分享個人的使用經驗，提供多個Gmail帳號的整合與使用心得，請先參考下方資訊圖表的架構說明。

上圖假設使用者擁有3個帳號，1個是學校提供的GAFE帳號，另外是個人自行申請的帳號A以及帳號B，希望能夠將所有帳號整合，以一個信箱收取所有3個帳號的信件，並且分別以原有的（收件者的帳號）帳號回覆信件，達成使用1個帳號就能處理3個帳號的信件的目標。

首先必須決定使用哪一個信箱為主要信箱，假設平常使用者都是使用帳號A，但因為學校配發的GAFE帳號為無上限，因此建議使用者以此帳號為主要信箱。使用者原先都在使用帳號A，因此已經建立了許多標籤與篩選器，那麼我們可以先進行匯入匯出的作業，將原有的設定轉換到主要信箱。

• 匯出原有帳號的標籤、篩選器。
  1. 至要匯出設定的帳號登入，點選右上角「齒輪」
  2. 點選「設定」
  3. 點選「篩選器和封鎖的地址」
  4. 點選「全選」（或手動選擇要匯出的規則，注意有規則的標籤才會被匯出）
  5. 點選「匯出」，即可產生「mailFilters.xml」交換檔。
• 匯入原有帳號的標籤、篩選器。
  1. 至要匯入設定的帳號登入，點選右上角「齒輪」
  2. 點選「設定」
  3. 點選「篩選器和封鎖的地址」
  4. 點選「匯入篩選器」，選擇上步驟所產生的「mailFilters.xml」交換檔即可。
• 將其他帳號的信件轉寄至主要收信的帳號。
  1. 分別至帳號A、帳號B（要轉寄信件的帳號）登入，點選右上角「齒輪」
  2. 點選「設定」
  3. 點選「轉寄和POP/IMAP」
  4. 點選「新增轉寄地址」
  5. 輸入主要帳號的Email
• 回覆郵件時使用「來自和郵件傳送地址相同位置的回覆」。
  1. 登入您主要帳號電子郵件服務。
  2. 按一下右上角的「齒輪」
  3. 點選「設定」–「帳戶」
  4. 在「以這個地址寄送郵件」下，按一下「新增您的另一個電子郵件地址」。
  5. 在「電子郵件地址」欄位中輸入您的姓名及其他電子郵件地址（帳號A）。
  6. 按一下「下一步>>」，再按一下「寄出驗證」。Gmail 將會傳送一封驗證郵件到您的其他電子郵件地址，以確認您擁有該帳戶。
  7. 找出 Gmail 所寄的郵件。開啟該郵件，然後按一下郵件中的連結，或在電子郵件設定的「帳戶」部分輸入驗證碼。
  8. 若主要帳號係GAFE帳號，則管理者需先開啟相關設定，否則會出現錯誤訊息。
  9. 確定選取「回覆郵件時：來自和郵件傳送地址相同位置的回覆」，這樣即可使用原有帳號進行郵件回覆。

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