當我們在Word中使用了追蹤修訂的功能之後，便可以將我們對原文件（原稿）的修改和格式的變化做完整的紀錄，這個功能在多人修改文件時非常好用，但整個過程結束後，要將修訂後的文件「完稿」並且移除這些修改的記錄時該怎麼辦呢？

以下資料參考自微軟網站

http://office.microsoft.com/zh-tw/word/HA012190211028.aspx

 

如何移除追蹤修訂和註解？

如果要徹底移除追蹤修訂和註解，您必須接受或拒絕變更，並刪除註解。方法如下：

這裡所謂的「接受」變更，意指將對原稿件的「修改」全部落實，也就是真的改，然後不再保留那些變更的記錄！

所以，所謂的「拒絕」變更，便是將那些「修改」全部駁回，也就是後悔了，不想改了！

1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中，按一下 [顯示標記] 旁的箭號。
2. 確認核取符號顯示在下列每個項目旁邊： 
   • 註解
   • 筆跡
   • 插入與刪除
   • 格式設定
   • 檢閱者 (將游標指向 [檢閱者]，並確認已選取 [所有的檢閱者])

   如果上述任一項目旁邊沒有顯示核取符號，請按一下該項目以表示選取。

3. 在 [校閱] 索引標籤的 [變更] 群組中，按一下 [下一個] 或 [上一個]。
4. 執行下列其中一項動作：
   • 在 [變更] 群組中，按一下 [接受]。
   • 在 [變更] 群組中，按一下 [拒絕]。
   • 在 [註解] 群組中，按一下 [刪除]。
5. 重複步驟 3 和 4，直到文件中的所有追蹤修訂都已被接受或拒絕，且所有註解都已完全刪除為止。

 附註 

• 如果確定要接受所有修訂，請按一下 [接受]，然後按一下 [接受文件中的所有變更]。
• 如果確定要拒絕所有修訂，請按一下 [拒絕]，然後按一下 [拒絕文件中的所有變更]。
• 若要移除所有註解，必須刪除註解才行。請在 [註解] 群組中，按一下 [刪除] 旁邊的箭頭，然後按一下 [刪除文件中的所有註解]。

根據我的實作與理解，舉例來說：

文件原本由A完成，然後B和C和D都進行了修改

在「追蹤修訂」被啟用的模式之下，WORD會分別保留 BCD的修改（並給予不同的顏色註記）

A. 如果你要接受所有的修改（也就是最後版本），那麼就 [接受文件中的所有變更]，然後移除所有標記，就可以了。

B. 你也可以逐個選擇「接受」或「拒絕」，然後再移除所有標記。

C. 或者 [拒絕文件中的所有變更]，一樣移除所有標記，不過這樣就回覆到沒有修改前A的文件了。

不曉得這樣的說明，會比較清楚嗎？

Visits: 30360